Przedsiębiorcy, którzy korzystają z systemu Comarch ERP Optima lub innego oprogramowania szukają różnych sposobów zapobiegania przed kradzieżą strategicznych danych w firmie. Są oni świadomi rosnących zagrożeń związanych z cyberatakami. Oto kilka prostych wskazówek, które można wdrożyć w przedsiębiorstwie, aby zminimalizować ryzyko kradzieży ważnych danych.
Tworzenie silnych haseł, 2FA, aktualizacje, bezpieczne połączenia i nie tylko
Ważnym krokiem jest korzystanie jedynie z mocnych haseł, które powinny zawierać kombinację różnych elementów – małych i wielkich liter, cyfr, znaków specjalnych. Jak podkreślają specjaliści do spraw cyberbezpieczeństwa, nie powinno się tworzyć łatwych do odgadnięcia haseł, takich jak np. „abcdefg” czy „0123456”. W trosce o interesy firmy należy też włączyć w wielu miejscach dwuskładnikową autoryzację. Ta extra warstwa zabezpieczeń, która polega na podaniu przez użytkownika dodatkowego kodu (poza hasłem), znacznie utrudnia działania hakerów.
Kolejna ważna kwestia, to dbanie o regularne aktualizacje oprogramowania na wszystkich urządzeniach w firmie. Aktualizacja powinna obejmować nie tylko systemy operacyjne, ale też przeglądarki internetowe oraz wykorzystywane aplikacje.
Szkolenia w zakresie cyberbezpieczeństwa
Przedsiębiorcy powinni też zadbać o porządne oprogramowanie antywirusowe oraz dopilnować, by pracownicy używali firewalla – zabezpieczając w ten sposób sprzęt firmowy przed złośliwym oprogramowaniem. Warto przeprowadzić też szkolenia wśród personalu na temat sztuczek phishingowych, dzięki czemu będą ostrożni, gdy otrzymają podejrzane e-maile na firmową skrzynkę elektroniczną. Uświadomienie pracowników sprawi, że nie będą klikali na linki ani pobierali załączników z nieznanych, dziwnych źródeł.
By zmniejszyć ryzyko kradzieży danych firmowych, warto korzystać jedynie z bezpiecznych połączeń, szczególnie gdy przesyłamy poufne informacji przez sieć. Następny ważny aspekt to zabezpieczenie danych na urządzeniach, szczególnie na przenośnych nośnikach danych. Dobrą praktyką jest tworzenie regularnie kopii zapasowych firmowych danych np. w chmurze hybrydowej. Dzięki temu łatwo je odzyskamy w razie ataku ransomware. Warto też ograniczyć dostęp do ważnych danych tylko do kilku zaufanych pracowników, którzy faktycznie go potrzebują do pracy.
Więcej przydatnych informacji na temat systemów ochrony przed kradzieżą danych i oprogramowania Comarch ERP Optima znajdziesz na stronie internetowej: https://boss.net.pl/o-firmie/
